Videokurs zu Word, Excel und PowerPoint Video-Kurs auf DVD: Word 2010, Excel 2010 und PowerPoint 2010

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Lernen von Word, Excel, PowerPoint & wissenschaftliches Arbeiten

Vorgaben für Eingabefelder erstellen

Wenn Eingaben von Benutzern standardisiert werden sollen (was Eingabefehler minimiert), können Vorgabewerte für Eingabefelder definiert werden.

  1. Cursor in Eingabefeld platzieren, für die die Auswahl erstellt werden soll
  2. Auf den Reiter Daten -> Datentools -> Datenüberprüfung gehen
  3. unter Zulassen den Eintrag Liste auswählen
    1. Entweder selber die Werte unter Liste getrennt mit Semikolon eingeben:
      Auswahl mit eigenen Vorgaben erstellen
    2. Oder eine bereits vorbereitete Liste (siehe Namensfeld) einbinden über Gleichheitszeichen:
      Vorgaben für Eingabefelder
  4. Jetzt noch OK und es gibt eine Auswahlliste - neben der Zelle erscheint ein zusätzlicher Pfeil zum Aufrufen der Auswahl

Tipp zu Auswahlen: Tastaturkürzel

Steuerung in der Liste: Auswahl der Liste mit ALT + Pfeil runter

Auswahl mit Shortcut aufrufen

Jetzt kann mit den Pfeiltasten den gewünschten Punkt markiert und mit der Bestätigungstaste übernommen werden.

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