Tastaturkürzel in Word - Schneller Word bedienen
Es gibt einige Tastaturkürzel (Shortcuts), die es sich lohnt zu kennen. Im Folgenden sind diese thematisch geordnet.
wichtige Shortcuts
Strg + z Rückgängig machen letzte Aktion
Strg + Shift + * Ein- und Ausschalten nicht druckbarer Zeichen
Strg + Leertaste markierten Bereich von Zusatzformatierungen befreien
Kopieren und einfügen
Strg + c Kopieren von Text
Strg + Shift + c Kopieren von Format von Text (=Formatpinsel)
Strg + v Einfügen von Text
Strg + Shift + v Einfügen von Format von Text (=Formatpinsel)
Schriftschnitt
Strg + Shift + f Fett
Strg + Shift + k Kursiv
Strg + Shift + u Unterstrichen
Strg + # tiefstellen (erste Bereich markieren), nochmals zum aufheben
Strg + + hoch stellen - Plus nicht auf 10er Block (erste Bereich markieren), nochmals zum aufheben
Schriftgröße
Strg + Shift + p Fenster Schriftart aufrufen
Strg + Shift + > Schriftgrad vergrößern
Strg + < Schriftgrad verkleinern
Strg + 9 Schriftgrad um 1 Punkt vergrößern
Strg + 8 Schriftgrad um 1 Punkt verkleinern
Zeilenabstand
Strg + 5 Zeilenabstand 1,5
Strg + 1 Zeilenabstand 1-fach
Strg + 2 Zeilenabstand 2-fach
Formatvorlagen
Strg + Alt + Shift + s Anzeige der Formatvorlagen
Alt + Shift + n Formatvorlage Standard
Alt + 1 Formatvorlage Überschrift 1
Alt + 2 Formatvorlage Überschrift 2
Alt + 3 Formatvorlage Überschrift 3
Strg + Leertaste Entfernen von manueller Zeichen-Formatierung -> Formatvorlage
Umbrüche
Shift + Return Zeilenumbruch
Strg + Return Seitenumbruch
Strg + Shift + Return Spaltenumbruch
bewegen im Text
Strg + g Gehe zu
Strg + Alt + z Wechselt zwischen 4 letzten Bearbeitungsstellen
Tab In Tabelle: nächste Zelle - bei letzter Zelle: neue Zeile
Shift + Tab In Tabelle: Zurück zur vorherigen Zelle
Strg + Tab In Tabelle: einen Tab setzen, nicht weiterspringen
Strg + Alt + s Fenster teilen
Speichern, öffnen, neues Dokument
Strg + s Speichern
Strg + o Öffnen eines Dokuments
Strg + n Neues Dokument mit derselben Dokumentvorlage
Strg + w Schließen (dito: Alt + F4)
Suchen, Ersetzen
Strg + f Suchen
Strg + Alt + y Suchen wiederholen (wenn schon wieder geschlossen)
Strg + h Suchen & Ersetzen
Bildschirm-Ansichten
Strg + Alt + L Seitenlayout-Ansicht
Strg + Alt + g Gliederungs-Ansicht
Strg + Alt + i Druckvorschau, Seitenansicht
Strg + p Drucken
Fußnoten, Hyperlink
Alt + Strg + f Fußnote einfügen
Strg + k Hyperlink einfügen
Tastaturkürzel für Typografie in Word
Strg + Shift + * unsichtbare Zeichen ¶ sichtbar machen, wie Beispielsweise Absatzzeichen (Alinea, Pilcrow)
Strg + Shift + Leertaste geschütztes Leerzeichen (kein versehentlicher Umbruch dort möglich)
- - Zeichen für zusammengesetzte Wörter wie z.B. Fußball-Weltmeisterschaft
Strg + - (auf 10-er Block)
– mittellanger Bindestrich für
Gedankenstrich für Einschübe,
in Zeitangaben: von 12–14 Uhr,
Auslassungszeichen: 20,– €
für Strecken Tübingen–Stuttgart
Strg + Alt + - (auf 10-er Block) — langes - Zeichen
Strg + - (normale Tastatur) Minus mit Abwärts-Haken bedeutet bedingter Umbruch
sonstiges
Strg + a Alles markieren
Strg + Shift + e Ein- und Ausschalten Änderungen nachverfolgen
Alt + Shift + c Überarbeitungsfenster schließen
Strg + y Wiederholen letzte Aktion
Strg + Shift + i Fenster "Wörter zählen" aufrufen
Wandern im Text in Word
Ziel | Vorgehen |
---|---|
schnell zur nächsten Seite | STRG + BILD HOCH/RUNTER |
Absatzweise hoch runter | STRG + PFEIL HOCH/RUNTER |
Textanfang, -ende | STRG + POS1 / STRG + ENDE |
letzten 3 Stellen, die bearbeitet wurden | SHIFT + F5 |
Ansicht "Dokumentenstruktur" | |
Zu best. Kapitel | Bildlaufleiste (wenn Formatvorlagen verwendet werden) |
Textmarke einfügen | |
Zu häufig benötigten Stellen | finden über F5 oder STRG + G oder über Bearbeiten-Gehe zu |
Grundlagen Textjonglieren
Ziel | Vorgehen |
---|---|
Text markieren zum Verschieben |
Doppelklick auf ein Wort - dieses markiert 3fachklick auf ein Wort - Absatz markiert Mit der Maus auf Anfang fahren, linke Maustaste und bis zum gewünschte Endpunktpunk ziehen - blau markiert Wird ein Wort verschoben, diese mit der Maus auf den gewünschten Platz ziehen (Maustaste loslassen, das Wort schafft sich den entsprechenden Platz (Leerzeichen rechts und links vom Wort beachten) |
Löschen ohne markieren |
Ohne Markieren Nächstes Zeichen löschen: DEL Letztes Zeichen löschen: (Backspace) Nächstes Wort löschen: Strg + Entf / auf engl. Tastaturen Ctrl+Del Letztes Wort löschen: Strg + (Backspace) |
markieren |
Markieren (zum danach verschieben oder löschen)
Oder per Tastatur markieren - mit F8:
|
Kopieren, Ausschneiden, Einfügen - Zwischenablage |
Kürzel: Icons:
Funktionsleiste: Bearbeiten Maus: Verschieben an den neuen Platz (Markierung landet nicht in der Zwischenablage). Die Shortcuts (Kürzel) funktionieren Windows-weit, auch über Datei-, Fenster- und Programmgrenzen hinweg! Auch das Verschieben mit der Maus klappt in vielen Fällen. |
Anzeigen nichtdruckbarer Zeichen |
SHIFT + STRG + * |
Grundlagen Zeichenformatierung
Ziel | Vorgehen |
---|---|
Text fett |
Text markieren und Symbolleiste FETTES F |
Text kursiv |
Symbolleiste schräges K |
Unterstrichen |
Symbolleiste unterstrichenes U |
Kopieren von Formatierung bzw. zugewiesener Formatvorlage
Ähnlich wie beim Kopieren von Text (STRG + c) kann auch nur die Formatierung bzw. die zugewiesene Formatvorlage kopiert und übertragen werden im zweiten Schritt. Die meisten kennen den Pinsel - das klappt auch mit Tastatur, nur eben schneller. Für das Kopieren der zugewiesenen Formatvorlage STRG + SHIFT + c - und für das Übertragen dann auf die entsprechenden Textstelle gehen und mit STRG + SHIFT + v übertragen.
Tipp mehrfach die Formatvorlage übertragen: soll dieselbe Formatvorlage nicht nur an eine Stelle übertragen werden, sondern an mehrere, klicken Sie mit der Maus doppelt auf das Symbol mit dem Pinsel. Somit rastet dieser ein und man kann nun an mehreren Stellen die Formatvorlage übertragen. Ist man fertig, wieder auf den Pinsel klicken und das Übertragen ist abgestellt.
Rückgängig machen
Läuft etwas schief, kann man dies mit STRG + z wieder rückgängig machen.
Fensterwechsel nur zwischen Word-Fenster
Sobald man mit 2 Dokumenten arbeitet (also 2 Word-Fenster) und hin und her springen muss, ist das Shortcut STRG + F6 sehr praktisch. So kann schnell zwischen den Fenstern hin- und her geschaltet werden. Es wird nur bei Word-Fenster "durchgeschaltet".
Download als PDF-Dokument
Als PDF-Download: https://www.studium-und-pc.de/downloads/shortcuts-tastaturkuerzel-word.pdf
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