Rechnen mit Excel – wie werden Formeln erstellt
Und hier kommen wir zum eigentlich Sinn und Zweck von Excel – dem Rechnen. Für den Beginn schauen wir uns die einfachen Grundrechenarten an, wie man sie zu Schulzeiten in Klasse 1 bis 4 gemacht hat.
Art | Zeichen | Beispiel |
---|---|---|
Addieren | + | = 5 + 4 |
Subtrahieren | - | = 5 - 4 |
Multiplizieren | * | = 5 * 4 |
Dividieren | / | = 5 / 4 |
Und diese Rechnungen wollen wir nun in Excel durchführen. Das wäre im Kopf bzw. mit einem einfachen Taschenrechner schneller, aber zum Lernen von Excel fangen wir klein an.
Das Gleichheitszeichen am Anfang einer Zelle sagt nun Excel, dass hier gerechnet werden soll. Sobald wir also folgende Eingabe machen, wartet Excel solange ab, bis wir die Eingabe bestätigen, und zeigt das berechnete Ergebnis an.
Excel springt, wenn die Bestätigungstaste gedrückt wird, eine Zeile nach unten. Platzieren Sie den Cursor wieder in A1. Interessant ist, dass in A1 das errechnete Ergebnis anzeigt wird, in der Bearbeitungsleiste dagegen die zugehörige Formel.
Soll die Eingabe geändert werden, erhalten Sie durch Doppelklick in das Feld die alten Eingaben und können dort die Änderungen durchführen. Das klappt auch, wenn der Cursor sich in dem Feld befindet, über die Taste F2. Es wird wieder die Formel angezeigt und Sie können die Änderungen machen.
Tipp zum effizienter Arbeiten mit Excel: Wenn Sie nicht im Feld unterhalb weiterarbeiten möchten, sondern im Feld rechts davon, bestätigen Sie die Eingabe mit der TAB-Taste. Die Berechnung erfolgt und der Cursor wandert in das Feld rechts davon.
Rechnen mit Werten aus anderen Zellen
Wenn nun die Werte anderer Zellen zum Rechnen genutzt werden sollen, wird genauso am Anfang wieder das = benötigt, damit Excel weiß, dass nun eine Formel folgt.
In folgendem Beispiel steht in der Zelle A1 der Wert 5 und in der Zelle B1 der Wert 4. Das Ergebnis soll in Zelle C1 ausgegeben werden.
Die Eingabe in der Zelle kann direkt anhand der Zellbezüge (also A1 bzw. B1) erfolgen.
Nach dem Bestätigen wird sofort das Ergebnis anzeigt. Eine Neuberechnung erfolgt sobald ein Urspungswert (in A1 oder B1) geändert wurde.
Formeln über Maus zusammenbauen
Intuitiver ist die Eingabe über die Maus. Nachdem in dem Feld C1 das Gleichzeichen eingegeben wurde, klickt man mit der Maus in A1. Es erscheint dann in der Formel von C1 nach dem Gleichzeichen A1 und ein gestrichelter Rahmen erscheint um die Zelle A1 ...
dann gibt man den Rechenoperator ein, also ein +
und klickt in die Zelle B1
und bestätigt das Ganze.
Die Berechnung wird sofort durchgeführt. Die Formel sieht man erst wieder (nur oben in der Bearbeitungsleiste), wenn der Cursor im Feld C1 platziert wird.
Probieren!
Solange man sich in der Zelle befindet, wird anhand von farbigen Rahmen gezeigt, woher die Werte zur Berechnung hergenommen werden.
Übung: Berechnen Sie anhand von 3 Feldern folgende Aufgabe
Erst die Summe von 8 und 10 und dann geteilt durch 3 – als Ergebnis kommt 6 raus (gelb hinterlegt).
Anmerkung: Mit Klammern kann man die Reihenfolge der Berechnung beeinflussen
Funktionen für Formeln - Funktion Summe
Excel bietet für fast jede mögliche Berechnung vorgefertigte Funktionen. So gibt es zum Summieren eine Funktion mit dem Namen „summe“. Diese erwartet nach der Klammer die Werte bzw. den Wertebereich, der aufsummiert wird.
Jetzt können natürlich die einzelnen Felder, im Beispiel A1, B1 und C1 eingegeben werden.
Als Formel sieht das dann wie folgt aus =summe(A1;B1;C1)
Die einzelnen Zellen werden mit dem Semikolon voneinander getrennt.
Als Ergebnis kommt 21 raus
Oder wir können einen Bereich eingeben. Zellbereiche werden dadurch angeben, dass wir die erste Zelle Angaben (also A1) und die letzte Zelle (also C1) und dazwischen einen Doppelpunkt (also :) setzen. Die Formel sieht dann wie folgt aus =summe(A1:C1)
Der Doppelpunkt steht für „bis“ – also gesprochen: Summe von A1 bis C1
Farblich sieht man auch den Unterschied – ein farbiger Rahmen umschließt nun den Bereich von A1 bis C1 (was vorher 3 Rahmen mit 3 Farben waren).
Da man die Funktion Summe sehr oft benötigt, gibt es dafür ein Symbol in der Multifunktionsleiste. Um die Funktion Summe auf einen Bereich anzuwenden, markieren Sie den Bereich und ein Feld mehr (in dem das Ergebnis und die Formel dann später liegen).
Klicken Sie dann auf das Sigma-Zeichen (das Summenzeichen). Fertig! Selber probieren.
Das Ergebnis ist sofort sichtbar
Funktionen auf Vorrat in Excel
Häufig benötigte Funktionen sind über den Pfeil beim Sigma-Zeichen erreichbar, z.B. Mittelwert, Anzahl, Minimum und Maximum.
Alle möglichen Funktionen sind in der Multifunktionsleiste unter dem Register „Formeln“ in der Gruppe „Funktionsbibliothek“ zu finden.
Wenn man mit der Maus auf einer Funktion kurz „Rast eingelegt“ wird (also kurz warten), erhält man eine kurze Hilfe in Form eines Tooltipp, was diese Funktion bewirkt.
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