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Aufzählungen auf Folien

Wir haben auf der Beispielfolie „Königstädte von Marokko“ die 4 Städte aufgezählt. Aufzählungen sind in Präsentationen so üblich, dass sich viele darüber keine großen Gedanken mehr machen.

Eigentlich sind reine Aufzählungen, die auf einen Schlag dann bei der Präsentation kommen, das schlechtmögliche Mittel für eine gute Präsentation.

Sind wir nun mitten in einem Vortrag und kommen zu der Folie mit der Aufzählung, die auf einen Schlag erscheint, dann lesen wir IMMER als Publikum weiter. Wie können schneller lesen als der Redner sprechen kann und außerdem sind wie neugierig. Neugier ist gut und menschlich – allerdings kann es dann passieren, dass nach dem Lesen (und wir können entweder lesen oder zuhören – nicht beides gleichzeitig) wir uns langweilen. Der Sprecher erzählt meistens ja nichts Neues. Wir haben es bereits gelesen. Und jetzt kann es passieren, dass unsere Gedanken komplett abschweifen und wir nicht mehr beim Thema der Präsentation sind. Der Präsentator hat einen Verloren – und das ist natürlich bitter, nur, weil die Folie so gemacht ist, wie sie ist.

Aufzählungspunkte passend zum Redner erscheinen lassen

Also am besten die Aufzählungspunkte der Reihe nach erscheinen lassen, wenn Sie auch sprachlich vorkommen. Die Präsentation soll den Vortragenden unterstützen und nicht ersetzen machen.

Hier bietet sich (und das kommt nicht oft vor) die Funktion an, um etwas zu animieren. Später kommen wir nochmals zurück zum Thema Animation – hier nun erst mal die nützliche Seite.

Hat man den Platzhalter mit den Aufzählungspunkten ausgewählt, klickt man auf den Reiter „Animation“ und dann auf „Erscheinen“. Die anderen Effekte sind meistens viel zu hektisch und lenken vom Inhalt ab. Irgendeinen Text hereinschweben zu lassen oder mit Pirouetten auftauchen zu lassen lenkt nur ab und nervt die Zuschauer sehr schnell. Also Finger weg von Showeffekten. Wir wollen nur, dass nicht alle Punkte auf einmal kommen und die Punkte so ruhig wie möglich hintereinander. Und wir wollen selber bestimmen, wenn die Punkte kommen. Daher die Auswahl oben bei dem Punkt Start „Beim Klicken“.

Aufzählungspunkte durch Vorträgenden einblenden lassen
Aufzählungspunkte durch Vorträgenden einblenden lassen

Neben den Punkten taucht auch eine Nummerierung auf. Dazu später mehr im Extra-Kapitel zu Animationen. Jetzt machen die Punkte genau schon das, was wir von Ihnen bei der Präsentation erwarten. Sie kommen auf unseren Klick herein und die Präsentation unterstützt unseren Vortrag.

Negative und positive Aufzählungspunkte

Auch das ist ein Phänomen von PowerPoint. Wir bekommen hier die Art der Aufzählungspunkte vorgegeben und die meisten Nutzer machen sich darüber wenig Gedanken, sondern setzen einfach die Vorgaben ein.

Wie wollen aber keine gute Präsentation erstellen, sondern eine sehr gute.

Aufzählungszeichen können emotionale Werte vermitteln. Habe ich anstelle der Aufzählungspunkte z.B. Spiegelstriche (was für ein schönes Wort im Deutschen) sieht der offizielle lange Gedankenstrich (typografische Länge eines Geviertstrichs) für die meisten Menschen wie ein Minus aus. Und ein Minus ist und bleibt in den meisten Fällen einfach negativ. Selbst wenn wir also sprachlich etwas Positives nach dem Aufzählungszeichen haben – das gefühlte Minuszeichen macht einen Eindruck.

Wenn ich also bewusst etwas Positives aufliste, warum dann nicht gleich ein Plus-Zeichen als Aufzählungszeichen verwenden?

Wir bekommen mit der rechten Maustaste eine Auswahl an Aufzählungszeichen.

Aufzählungszeichen auswählen bei PowerPoint
Aufzählungszeichen auswählen bei PowerPoint

Die meisten Vorschläge der Aufzählungszeichen von PowerPoint sind für die Tonne (Müll). Wir wollen ein Plus-Zeichen als Aufzählungszeichen. Also unterhalb der Vorschläge den Punkt „Nummerierungen und Aufzählungszeichen“ wählen.

gewünschtes Aufzählungszeichen suchen und auswählen
gewünschtes Aufzählungszeichen suchen und auswählen

Und jetzt nach + suchen. Hier gibt es mehrere verschiedene – nehmen wir das letzte.

geändertes Aufzählungszeichen in PowerPoint
geändertes Aufzählungszeichen in PowerPoint

Und schon haben wir eine positive Verbindung mitgegeben.

Haben Sie nur einen Teil oder nur 1 Aufzählungspunkt markiert, dann haben Sie auch nur diesen die Aufzählung geändert. Probieren Sie einfach spaßeshalber jeden Aufzählungspunkt ein anderes Aufzählungszeichen zuzuweisen. Das sieht herrlich unruhig aus.

Will man Unterpunkte zu den Aufzählungszeichen haben, dann funktioniert das über die TAB-Taste zum einrücken bzw. mit Shift-TAB um diese wieder auszurücken. Hier sind wir aber sehr schnell in dem Bereich, dass wir viel zu viel Text auf der Folie ausgeben.

Aufgabe: Vorteile gegenüber Nachteile darstellen

Es gibt die Folienart „zwei Inhalte“. Wählen Sie diese aus und machen Sie hier eine Gegenüberstellung von Vor- und Nachteilen von Urlaub im Ausland kontra Urlaub am heimischen Baggersee.

Bitte vergeben Sie sowohl als Aufzählungszeichen Plus- und Minuszeichen und nutzen Sie zusätzlich die psychologisch richtige Farbe für gut und schlecht (sprich grün und rot).

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