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Gliederungsansicht durch Abschnitte gliedern

Wir können Abschnitte einfügen. Allerdings müssen wir dazu zurück in die normale Ansicht mit dem Navigationsbereich.

Jetzt ist oben die Funktion „Abschnitt“ unter „Start“ verfügbar.

in Gliederungsansicht Folien über Abschnitte organisieren
in Gliederungsansicht Folien über Abschnitte organisieren

Wie gliedern unsere Präsentation in die 4 Abschnitte:

  • Startfolie
  • Reiseziele
  • Land, Leute, Essen
  • Abschlussfolie
Abschnitt umbenennen
Abschnitt umbenennen

Wir sehen auf einen Blick, wie viele Folien welcher Abschnitt enthält. Aus unseren „Abschnitt ohne Titel“ machen wir den entsprechenden Abschnitt.

Anzahl der Folien in den Abschnitten in PowerPoint
Anzahl der Folien in den Abschnitten in PowerPoint

Jetzt können wir auch komplette Bereich umordnen. Wollen wir beispielsweise die Reiseziele nach dem Abschnitt „Land, Leute, Essen“ ist das jetzt sehr einfach.

Bereich mit der Maus schnappen, nach unten ziehen bei gedrückter Maustaste und fallen lassen.

Diesen Bereich sehen wir auch in der Ansicht „Foliensortierung“

Ansicht Foliensortierung aufrufen in der Fußleiste von PowerPoint
Ansicht Foliensortierung aufrufen in der Fußleiste von PowerPoint

Unseren in Bereich gegliederte Inhalte sind nun auch sauber in der Ansicht „Foliensortierung“ sichtbar.

erstellte Abschnitte in der Foliensortierung
erstellte Abschnitte in der Foliensortierung

Folien ausblenden

Je nach Zielgruppe oder unterschiedlichen Zeitumfang von Präsentationen ist das ausblenden von Folien geschickt.

Menüpunkt Folie ausblenden über rechte Maustaste
Menüpunkt Folie ausblenden über rechte Maustaste

Genauso kann man Folien vorbereiten, die man nur zeigt, wenn bestimmte Fragen während der Präsentation vom Publikum gestellt werden.

Dazu kann in der normalen Ansicht und in der Ansicht Foliensortierung mit der rechten Maustaste „ Folie ausblenden“ ausgewählt werden. Die Foliennummer, die links jeweils in der Folienvorschau angezeigt wird, wird dann grau und durchstrichen angezeigt.

durchstrichene Foliennummer zeigt an, dass diese Folie ausgeblendet ist
durchstrichene Foliennummer zeigt an, dass diese Folie ausgeblendet ist

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